In den Vergangenheit hat es immer wieder sehr kurzfristige Absagen von TeilnehmerInnen in Kursen gegeben.  Dies führt dazu, dass Kursplätze frei bleiben müssen, weil selbst Interessierte auf der Warteliste meist nicht von einer auf die nächste Woche Urlaub bekommen. Zudem müssen gebuchte Plätze auf Hütten storniert werden und die Finanzierung der ehrenamtlich durchgeführten Veranstaltung muss durch den Verein und damit durch alle Mitglieder gestemmt werden. Langfristig wird das zur Verteuerung der Kurse und Mitgliederbeiträge führen. Darunter leiden dann vor allem unsere jungen Mitglieder.

Deshalb abschließend der Appell an alle Touren- und KursteilnehmerInnen: 

Meldet euch rechtzeitig ab, wenn Ihr nicht teilnehmen könnt, so können noch Nachrücker gefunden werden. Fangt nicht an zu diskutieren, wenn von euch die Stornogebühren verlangt werden. Mit der Anmeldung akzeptiert Ihr die Sektionstourenordnung, in der dies klar geregelt ist.

1 Teilnahmeberechtigung 

An Veranstaltungen der Sektion Hochsauerland des Deutschen Alpenvereins e. V. können grundsätzlich sowohl Mitglieder einer Sektion des Deutschen Alpenvereins e. V. als auch Nicht- Mitglieder teilnehmen. 

2 Leistungsfähigkeit und Verhalten 

Die persönliche Leistungsfähigkeit muss den Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung so weit gerecht werden, dass die Gruppe nicht unzumutbar behindert oder gefährdet wird. Der Veranstaltungsleiter kann Teilnehmer im Vorfeld von der Veranstaltung ausschließen, wenn sie den zu erwartenden Anforderungen nicht gewachsen erscheinen oder sie der Vorbesprechung ohne Entschuldigung und ohne wichtigen Grund fernbleiben. Bei einer bereits begonnenen Veranstaltung ist ein Ausschluss möglich, wenn die Gruppe in unzumutbarer Weise gestört, behindert, gefährdet oder die Anweisungen des Leiters nicht befolgt werden (ebenso für zukünftige Veranstaltungen). 

Eine nach Veranstaltungsbeginn festgestellte Fehleinschätzung des eigenen Könnens rechtfertigt keine Erstattung der Teilnahmegebühr. Andererseits können Teilnehmer, wenn die persönliche Leistungsfähigkeit die ausgeschriebenen Anforderungen übersteigt, nicht damit rechnen, dass ihr Leistungsanspruch erfüllt wird. Bei Hochtouren, Klettertouren und Skihochtouren sowie bei entsprechenden Kursen nach Unterweisung wird in selbstständigen Seilschaften gegangen. Wenn ein gesundheitliches Problem (z. B. Allergien, Verletzungen, Diabetes, etc.) vorliegt, das den Ablauf der Veranstaltung beeinträchtigen könnte, sind Teilnehmer verpflichtet, den Veranstaltungsleiter vor Veranstaltungsbeginn darüber zu informieren. 

3 Anmeldung, Datenschutz 

Die Anmeldung erfolgt per Post oder Fax ausschließlich – wenn nicht anders angegeben – auf dem Anmeldeformular beim Leiter der Veranstaltung. Für ausgewählte Veranstaltungen besteht auch die Möglichkeit zur Nutzung des Online-Anmeldesystem im Internet. Bei Online-Anmeldung erfolgt innerhalb von wenigen Minuten eine Bestätigung der Anmeldung per E-Mail. 

Alle persönlichen Daten werden von der Sektion bzw. vom Veranstaltungsleiter ausschließlich für die organisatorische Abwicklung der Veranstaltung genutzt. Um die Kontaktaufnahme untereinander zu ermöglichen (insbesondere zur Bildung von Fahrgemeinschaften zur privaten Anreise), erklärt sich der Anmelder damit einverstanden, dass Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an alle Teilnehmer der Veranstaltung weitergegeben werden. 

4 Bestätigung, Warteliste 

Die Plätze werden in der Regel in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung vergeben, sofern die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt sind. Wird die Anmeldung angenommen, erfolgt in der Regel eine Teilnahmebestätigung mit Detailinformationen durch den Veranstaltungsleiter. Im Fall einer Vorbesprechung werden Termin und Ort bekannt gegeben. Die Teilnahme an der Vorbesprechung ist grundsätzlich verbindlich. 

Erfolgt die Anreise auf privater Basis mit dem Pkw, kann die Anmeldung bei Knappheit von Mitfahrgelegenheiten vorgezogen werden, wenn Plätze zur Mitnahme anderer Teilnehmer angeboten werden. 

Im Fall einer Überbuchung werden überzählige Teilnehmer auf einer Warteliste geführt. Die Eintragung in die Warteliste ist zunächst unverbindlich. Wenn ein Platz frei wird, wird dieser nach Erreichbarkeit der Interessenten vergeben. Es ist daher sinnvoll, die Telefonnummer anzugeben, unter der man am besten erreichbar ist. Erst mit der Annahme des Nachrück-Angebots verpflichtet sich der Interessent zur Teilnahme. 

Eine Ausnahme besteht, wenn ein Interessent bei einer Tages- bzw. Wochenendtour aus Mangel an Mitfahrgelegenheiten vorerst auf die Warteliste gesetzt wurden. In diesem Fall kann der Veranstaltungsleiter sofort ohne Rückfrage verbindlich buchen, wenn eine Mitfahrgelegenheit zur Verfügung steht. 

Wir bitten um sofortige Benachrichtigung, wenn kein Interesse mehr an der Veranstaltung besteht. 

5 Zahlung der Teilnehmergebühr 

Die Teilnehmergebühr beinhaltet, soweit nicht anders angegeben, ausschließlich die Touren- bzw. Kursgebühr und ist nach der Bestätigung sofort in voller Höhe fällig. Näheres teilt der Veranstaltungsleiter mit der Bestätigung mit. 

Dazu kommen je nach Veranstaltung persönliche Kosten für Anreise, Übernachtung, Verpflegung, Lift, etc., die generell individuell vor Ort zu zahlen sind. Die Teilnahmegebühr ist bei Anmeldung in voller Höhe fällig. Vorauszahlungen für Nebenkosten (z. B. Übernachtungsgebühren, Bahntickets), die von der Sektion als Sicherungsanzahlung im Voraus an Dritte zu leisten sind, können nur zurückerstattet werden, wenn diese darauf verzichten oder der gebuchte Platz anderweitig vergeben werden konnte. Falls durch die Abmeldung weitere Kosten entstehen, sind diese vom zurücktretenden Teilnehmer zu ersetzen. 

6 Rücktritt 

Ein notwendiger Rücktritt sollte dem Veranstaltungsleiter im eigenen Interesse unverzüglich gemeldet werden. Hierbei entstehen folgende Stornokosten: 

Bei Nichtantritt der Veranstaltung, vorzeitiger Abreise, verspäteter Anreise oder Ausschluss durch den Veranstaltungsleiter nach Veranstaltungsbeginn hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr. 

7 Veranstaltungs-Versicherung 

Für Mitglieder des Deutschen Alpenvereins e. V. besteht automatisch Versicherungsschutz im Rahmen des Alpinen Sicherheits-Service (ASS). 

Für teilnehmende Nicht-Mitglieder besteht KEIN VERSICHERUNGSSCHUTZ. 

Eine genaue Leistungsbeschreibung der Versicherungsbedingungen mit den versicherten Gründen kann auch bei der Sektion angefordert/eingesehen werden. 

8 Absage durch die veranstaltende Sektion 

Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl, aus Sicherheitsgründen, wegen ungünstiger Witterungs- und Schneeverhältnisse oder bei Ausfall eines Veranstaltungsleiters ist die veranstaltende Sektion berechtigt, die Veranstaltung abzusagen. In diesen Fällen wird die Teilnehmergebühr vollständig erstattet. 

Bei Ausfall eines Veranstaltungsleiters kann die veranstaltende Sektion einen Ersatzleiter einsetzen. Der Wechsel des Veranstaltungsleiters oder eine zur Durchführung der Veranstaltung notwendig gewordene Zieländerung bei Kursen berechtigen nicht automatisch zum Rücktritt bzw. zu Erstattungsansprüchen von Teilnehmergebühren. 

9 Abbruch der Veranstaltung 

Bei Abbruch der Veranstaltung aus Sicherheitsgründen oder aus anderem besonderen Anlass besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnehmergebühr. Eine mangelhafte Erfüllung des Angebots kann daraus nicht abgeleitet werden. 

10 Vorzeitige Abreise/Ausschluss 

Bei vorzeitiger Abreise, Erkrankung oder Unfall während der Veranstaltung, verspäteter Anreise oder bei Ausschluss durch den Veranstaltungsleiter nach Veranstaltungsbeginn besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnehmergebühr. 

11 Haftung und Versicherung 

Veranstaltungen sind nie ohne Risiko (siehe „Erhöhtes Risiko im Gebirge"). Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr und Verantwortung. 

Jeder Teilnehmer verzichtet auf die Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen jeglicher Art wegen leichter Fahrlässigkeit gegen die veranstaltende Sektion, den Veranstaltungsleiter oder deren gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen, soweit nicht durch bestehende Haftpflichtversicherungen der Schaden abgedeckt ist. Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht, soweit der veranstaltenden Sektion oder dem Veranstaltungsleiter die Verletzung einer wesentlichen, sich aus der Natur des Vertrages ergebenden Pflicht (Kardinalpflicht) vorgeworfen werden kann oder wenn ein Schaden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung der veranstaltenden Sektion oder des Veranstaltungsleiters oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen der veranstaltenden Sektion oder des Veranstaltungsleiters beruht. 

12 Erhöhtes Risiko im Gebirge 

Bei sämtlichen Veranstaltungen ist zu beachten, dass gerade im Berg- und Klettersport ein erhöhtes Unfall- und Verletzungsrisiko besteht, z. B. durch Absturzgefahr, Lawinen, Steinschlag, Spaltensturz, Höhenkrankheit, Kälteschäden, etc. 

Dieses Risiko kann auch durch umsichtige und fürsorgliche Betreuung durch den eingesetzten Veranstaltungsleiter nicht vollkommen reduziert und ausgeschlossen werden. Die Veranstaltungsleiter sind in der Regel für einzelne alpine Betätigungsvarianten vom DAV ausgebildete Wanderleiter oder Fachübungsleiter, in der Regel jedoch keine staatlich geprüften Berg- und Skiführer. 

Das alpine Restrisiko muss der Teilnehmer selbst tragen. Auch ist zu beachten, dass im Gebirge, vor allem in abgelegenen Regionen, auf Grund technischer oder logistischer Schwierigkeiten nur in sehr eingeschränktem Umfang Rettungs- und/oder medizinische Behandlungsmöglichkeiten gegeben sein können, so dass auch kleinere Verletzungen oder Zwischenfälle schwerwiegende Folgen haben können. Hier wird von jedem Teilnehmer ein erhebliches Maß an Eigenverantwortung und Umsichtigkeit, eine angemessene eigene Veranstaltungsvorbereitung, aber auch ein erhöhtes Maß an Risikobereitschaft vorausgesetzt. Es wird dem Teilnehmer deshalb dringend empfohlen, sich intensiv (z. B. durch Studium der einschlägigen alpinen Fachliteratur) mit den Anforderungen und Risiken auseinanderzusetzen, die mit der von ihm gebuchten Veranstaltung verbunden sein können. 

13 Ausrüstung 

Die Mitnahme der vorgeschriebenen Ausrüstung ist zwingend erforderlich. Erfolg und Sicherheit der Veranstaltung können von der Qualität und Vollständigkeit der Ausrüstung abhängen. Mangelhafte oder unvollständige Ausrüstung kann zum Ausschluss von der Veranstaltung führen. 

Hinweis: Viele Grundausrüstungsgegenstände können – solange der Vorrat reicht – beim Ausrüstungswart der Sektion ausleihen. Für Material zur Nutzung während Führungstouren und Kursen fällt in der Regel keine Leihgebühr an. 

Sollte nach einem Rücktritt bereits gebuchte Ausrüstung nicht mehr benötigt, muss diese selbst storniert werden. Es gelten die jeweiligen Zahlungs- und Stornierungsbedingungen. 

14 An- und Abreise 

Die An- und Abreise erfolgt bei allen Veranstaltungen auf eigene Verantwortung und auf eigene Kosten. Eine Ausnahme sind Veranstaltungen, bei denen die An- und Abreise im Preis enthalten ist. 

Kostenbeteiligung bei privater Anreise in Fahrgemeinschaften: 

Die Anreise zur Veranstaltung mit Privatfahrzeugen in Fahrgemeinschaften findet für die Insassen generell auf eigene Gefahr statt. Die Kosten werden in der Regel nach Absprache unter den Insassen geteilt.

Stand: 01.01.2015